Kaufmännischer Allrounder | Sekretärin | Sachbearbeitung (m/w/d)

Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Wir sind ein etablierter Fliesenlegerbetrieb mit mehr als 60 Mitarbeitern. Damit unsere Baustellen, unsere Kundenbetreuung und unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren, brauchen wir ein starkes Backoffice.

Dafür suchen wir eine kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Aufgaben selbstständig organisiert und dort mit anpackt, worauf es im Alltag ankommt.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern jemanden, der mitdenkt, Lösungen findet und den Überblick über seine Aufgaben behält.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Büro, Baustellenteams, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.

• Du organisierst und koordinierst die täglich anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du bearbeitest Anfragen, E-Mails und den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du unterstützt bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen.
• Du koordinierst Termine und stimmst dich mit Kunden, Lieferanten und unseren Mitarbeitern auf den Baustellen ab.
• Du behältst offene Vorgänge, Rückmeldungen und wichtige Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Unterlagen und der organisatorischen Vorbereitung laufender Aufträge.
• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigene Aufgabenbereiche und entwickelst unsere Büroabläufe aktiv weiter.

Du bekommst die Möglichkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig zu Ende zu bringen
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Büroprogrammen

Erfahrung im Handwerk, Baugewerbe oder in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil. Wichtiger ist uns, dass du kaufmännische Grundlagen mitbringst, mitdenkst und dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst.

• Eine vielseitige Voll- oder Teilzeitstelle mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein Unternehmen mit mehr als 60 Mitarbeitern und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenständige Aufgabenbereiche statt ausschließlich vorgegebener Routinetätigkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Handwerksbetrieb

Du musst kein langes Anschreiben verfassen. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu deiner bisherigen Tätigkeit.

Wir lernen dich gerne persönlich kennen und besprechen gemeinsam, ob die Aufgabe zu dir passt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!